Pepper - Creative thinking. Strategic results.

Erklärung über den Datenschutz
(Informationen über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten auf der Webseite der Pepper GmbH)

Stand: 18.09.2012

1. Einleitung
Pepper nimmt den Schutz der personenbezogenen Daten sehr ernst. Personenbezogene Daten werden nur im technisch notwendigen Umfang erhoben und verarbeitet. In keinem Fall werden die erhobenen Daten verkauft oder aus anderen Gründen an Dritte weitergegebenen.
Pepper versichert, bei der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen Daten des Nutzers, die Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie andere einschlägige Rechtsvorschriften zu beachten.
Die nachfolgende Erklärung gibt Ihnen einen Überblick darüber, wie Pepper den Datenschutz gewährleistet und welche Art von Daten zu welchem Zweck erhoben wird.

2. Definitionen
Personenbezogene Daten sind "Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person" (§ 3 Absatz 1 BDSG).
"Personenbezogene Daten" bezeichnet Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, beispielsweise Name, Alter, E-Mail-Adresse oder Postanschrift einer Person.
"Website" bezieht sich auf die Website und deren Subdomains (wie etwa der Pepper Blog) der Pepper GmbH.
"Pepper" bezeichnet Pepper GmbH. Pepper ist eine hundertprozentige Tochter der Computershare Deutschland GmbH & Co. KG. . Alle Pepper Webservices werden in der Bundesrepublik Deutschland grundsätzlich von Computershare angeboten.

3. Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von Personenbezogenen Daten
Personenbezogene Daten erheben, verarbeiten oder nutzen wir nur dann, wenn Sie uns diese freiwillig zur Verfügung stellen und dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben.
Personenbezogene Daten werden auf der Website ausschließlich zu folgenden Zwecken erhoben, verarbeitet und genutzt:

3.1 "Send a friend" Funktion: die folgenden Daten werden ausschließlich zum E-Mail Versand abgefragt und eingesetzt, aber von Pepper nicht weiterverwendet:

• Empfänger E-Mail Adresse,
• Empfänger Name,
• Ihre E-Mail Adresse,
• Ihr Name,

3.2 „Newspepper“ eNewsletter: die folgenden Daten werden ausschließlich zum Einholen der Bestätigung für das Newsletterabonnement, für den Newsletterversand sowie für Beratung und Werbung abgefragt:

• Vorname
• Nachname
• Emailadresse
• Unternehmen
• Position
• Land
• Sprache
• Interessengebiete

3.3 Pepperblog: Die Nutzung des Blogs ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Aus Gründen der Sicherheit wird die IP-Adresse jedoch bis zur Freigabe des Kommentars durch den Administrator gespeichert. Sobald der Kommentar freigegeben ist, wird die IP-Adresse gelöscht.

Bei Nutzung des Kontaktfeldes werden

• Name
• Emailadresse
• Unternehmen

zum Zwecke der gewünschten Kontaktaufnahme gespeichert.

Pepper erhebt, verarbeitet und nutzt personenbezogene Daten nur innerhalb der Computershare Gruppe Deutschland.
Soweit zulässig und erforderlich werden Ihre Daten zu dem in Ziffer 3.3 genannten Zweck („Newspepper eNewsletter) auch auf Servern der salesforce.com, Inc verarbeitet und gespeichert mit Standort in den USA. Die USA verfügen grundsätzlich nicht über ein anerkannt hohes Datenschutzniveau wie die Staaten des Europäischen Wirtschaftsraumes. Um ein dem Datenschutzstandard der EU angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten, hat sich salesforce.com Inc. vertraglich gegenüber Pepper zur Einhaltung der deutschen Datenschutzvorschriften verpflichtet. Des Weiteren ist salesforce.com Inc Mitglied des „Safe-Harbour“-Programms.
Eine Weitergabe Ihrer Daten durch Verkauf, Vermietung oder Tausch erfolgt nicht. Sofern wir Daten für die Auftragserfüllung an externe Dienstleister weitergeben (Auftragsdatenverarbeitung), sind diese an die Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetzes, an andere gesetzlichen Vorschriften zum Datenschutz und an diese Datenschutzerklärung gebunden.
Soweit wir gesetzlich oder per Gerichtsbeschluss dazu verpflichtet sind, werden wir Ihre Daten an auskunftsberechtigte staatliche und private Stellen übermitteln. Weiterhin behalten wir uns das Recht vor, Ihre personenbezogenen Daten auch ohne ihr Einverständnis an Dritte zu übermitteln, wenn dies nötig sein sollte, um uns gegen Angriffe zu wehren, die Straftatbestände darstellen, oder die geeignet sind, die Funktionsfähigkeit unserer Internetseiten oder Netzwerke zu verhindern oder zu beeinträchtigen.

4. Nicht Personenbezogene, Anonymisierte Informationen
Bei der Nutzung der Website fallen auch nicht personenbezogene Daten an. Diese Daten lassen in der Regel keine Identifizierung des Nutzers zu. Bei jedem Zugriff eines Nutzers auf eine Seite und bei jedem Abruf einer Datei werden über diesen Vorgang Daten in einer Protokolldatei gespeichert. Die Speicherung dient internen systembezogenen und statistischen Zwecken. Es findet keine personenbezogene Verwertung statt. Im Einzelnen wird über jeden Abruf folgender Datensatz gespeichert:

• Name der abgerufenen Datei,
• Datum und Uhrzeit des Abrufs,
• Übertragene Datenmenge,
• Meldung, ob der Abruf erfolgreich war,
• Beschreibung des Typs des verwendeten Webbrowsers,
• Referrer URL (die zuvor besuchte Seite),
• Hostname des zugreifenden Rechners (IP Adresse).

Diese Daten sind für Pepper nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen, die Daten werden zudem nach einer anonymen statistischen Auswertung gelöscht.

5. Cookies
Was sind Cookies?

Für die Website von Pepper werden, wie bei vielen anderen Websites auch, Cookies verwendet. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Computern, Smartphones oder anderen Geräten, von denen Websites aufgerufen werden können, gespeichert werden.

Durch Cookies erhalten Website-Betreiber wie Pepper Informationen über die Aktivitäten der Besucher der Website, zum Beispiel darüber, welche Seiten aufgerufen werden. Cookies können Ihren Computer nicht durchsuchen, keine Daten von Ihrem Computer lesen oder auf andere Weise auf Ihrem Computer gespeicherte persönliche Informationen an andere übermitteln.

Warum verwenden wir Cookies?

Cookies tragen zu einer besseren User Experience bei und sorgen dafür, dass unseren Website-Besuchern die für sie relevanten Inhalte auf unserer Website zur Verfügung gestellt werden. Durch das Speichern nützlicher Website-Einstellungen, wie Ihrem Benutzernamen oder Ihrer bevorzugten Sprache, wird die Benutzerfreundlichkeit unserer Website erhöht. Darüber hinaus ermöglichen Cookies es Ihnen, Informationen, die Sie beispielsweise in einem Kontaktformular eingegeben haben, zu speichern.

Wir erfassen über die Cookies keine persönlichen Daten. Cookies werden nur verwendet, um das Benutzerverhalten zu analysieren und die Benutzerfreundlichkeit unserer Website zu verbessern.

Verschiedene Arten von Cookies

So deaktivieren Sie Cookies

Wir empfehlen, Cookies von unserer Website zuzulassen, da uns dies hilft, die Benutzerfreundlichkeit unserer Seiten für Sie und andere Besucher zu verbessern.

Wenn Sie keine Cookies der Pepper Website speichern möchten, können Sie diese in Ihrem Internetbrowser deaktivieren.

Wenn Sie Cookies deaktivieren oder kontrollieren möchten, gehen Sie zu Ihren Sicherheitseinstellungen(diese befinden sich normalerweise unter "Extras”/”Internetoptionen” im Browser). Alternativ können Sie diese Einstellungen über die Hilfe-Funktion Ihres Browsers aufrufen.

7. Google Analytics
Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren. Der aktuelle Link ist http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de].

8. Datensicherheit
Wir fühlen uns der Sicherheit Ihrer Daten verpflichtet. Um einen unbefugten Zugang oder eine unbefugte Offenlegung zu verhindern, die Richtigkeit der Daten zu gewährleisten und die berechtigte Nutzung der Daten sicherzustellen, haben wir entsprechende technische und organisatorische Verfahren eingerichtet, um die Daten, die wir online erfragen, zu sichern und zu schützen.

10. Auskunftsrecht
Gemäß § 34 BDSG haben Sie das uneingeschränkte Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre durch uns gespeicherten Daten sowie gemäß § 35 BDSG das Recht auf Löschung oder Sperrung unzulässiger Daten bzw. das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten. Auf Antrag sind wir gerne bereit, Ihnen auch schriftlich mitzuteilen, ob und welche persönlichen Daten wir über Sie gespeichert haben. Soweit möglich, werden wir geeignete Maßnahmen ergreifen, um Ihre bei uns gespeicherten Daten kurzfristig zu aktualisieren oder zu berichtigen. Wenden Sie sich in diesen Fällen unmittelbar an unseren Datenschutzbeauftragten.

11. Weitere Informationen
Ihr Vertrauen ist uns wichtig. Daher möchten wir Ihnen jederzeit Rede und Antwort bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen. Wenn Sie Fragen haben, die Ihnen diese Datenschutzerklärung nicht beantworten konnte oder wenn Sie zu einem Punkt vertiefte Informationen wünschen, wenden Sie sich bitte jederzeit an den Datenschutzbeauftragten.

12. Datenschutzbeauftragter
Datenschutzbeauftragter
c/o Pepper GmbH
Prannerstr. 8
80333 München

13. Schlussbestimmungen
Pepper behält sich das Recht vor, diese Datenschutzbestimmungen jederzeit abzuändern. Die aktuelle Version dieser Datenschutzbestimmungen kann jederzeit durch Anklicken des Links "Datenschutz" auf der unteren Menüleiste erreicht werden.
Mit Beginn der Rechtsgültigkeit werden alle zuvor publizierten Werke dieser Datenschutzbestimmungen ohne Ausnahme durch dieses aktuelle Werk ersetzt.